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第二章 组织机构

1．理事会

1）理事会为联盟的决策机构。理事会设主席和副主席各一人，从理事中选举产生，任期通常为两年。

2）首届理事会由APIRA的发起单位的代表组成，未来理事会成员构成的调整由理事会决定，但每个成员单位最多只能有一人加入理事会。理事会成员需来自常规成员（RMA）。当某理事会成员离开某成员单位，该单位应提名自身的另一代表进入理事会，但该名人选的适任资格应得到现任各位理事会成员的同意。

3）理事会的职责：
a.制定和修改联盟章程；
b.选举理事会主席，通过对秘书长的选举结果；
c.决定新成员的加入，以及成员的退出；
d.决定下一次成员大会的主办单位；
e.重大事项的提议和决议；
f. 积极推广APIRA，在亚太地区招收新的APIRA会员.

4）理事会主席的职责：
a.召集和主持理事会会议；
b.提名联盟秘书处秘书长；
c.协调各联盟成员间的工作和关系；
d.其他理事会赋予的职责。

5）理事会副主席的职责：
a.对理事会主席负责，协助理事会主席开展工作；
b.在理事会主席因故不能召集和主持理事会会议时，可由副主席代为执行。

6）理事会成员的职责：
a.积极参与和支持联盟的各种活动；
b.理事会会议必须有至少2/3的理事参加才可召开；
c.选举理事长时必须有2/3的理事同意才可当选；
d.对需要在联盟理事会会议上决策的事项，必须有2/3的理事同意才可通过。

2．秘书处和秘书长

1）联盟设立秘书处，秘书处秘书长由理事会主席提名，由理事会任命。秘书长的任期通常为2年。
2）秘书处职责：
a.管理APIRA的资料文档；
b.接收新成员的申请材料并进行审核；
c.对理事会负责，执行理事会的决议；
d.接收举办成员大会的申请，并提醒大会承办方按时召开成员大会；
e.提供联络处与其它APIRA成员进行联络；
f.提供服务器和带宽，运营和管理APIRA的服务器和主网站，为每个成员分配一个帐号，成员可通过这个帐户来管理网站上自己部分的内容。

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